De data driven toekomst van de Finance functie
De finance functie staat op een keerpunt.
Veel organisaties vragen aan de finance afdeling om meer te leveren dan de traditionele financiële rapportages. Meer adequate informatie ter ondersteuning van besluitvorming en meer inzichten in de prestaties van de organisatie. Diepere inzichten op basis van een groeiende set aan beschikbare data. En snel kunnen inspelen op de actuele thema’s.
Nieuwe datatechnologieën zijn beschikbaar. Deze bieden de mogelijkheid om sneller en uitgebreider nieuwe inzichten te creëren en zo tegemoet te komen aan de vraag vanuit de business.
En finance is uniek gepositioneerd om een centrale rol te spelen in het toepassen van data voor tactisch en strategische doeleinden en uit te groeien tot het “Center of Analytics”
De voorwaarden zijn daarmee aanwezig om als finance organisatie relevant te blijven in een nieuwe rol als partner van de Business. Een rol waarin nieuwe inzichten en het beter ondersteunen van besluitvorming en verantwoording centraal staan. Om deze rol goed in te kunnen vullen is een transformatie nodig. Een transformatie naar een data driven finance functie.
De Finance Transformation
De hierboven genoemde transformatie is onderdeel van een bredere “Finance Transformatie”, die als doel heeft om de finance functie “beter met minder” te laten werken. Aan de éne kant gaat finance efficiënter werken door het inzetten van automatisering van repeterende taken. Aan de andere kant komt door een investering in data driven werken meer focus op het sneller en uitgebreider ondersteunen van de Business bij besluitvorming en prestatiesturing.
Investeren in data driven finance
Het doel van data driven Finance is om sneller en uitgebreider te kunnen voldoen aan de vraag vanuit de Business naar informatie en inzichten voor besluitvorming en prestatiemeting (gevraagd en ongevraagd).
Om dit doel te bereiken dient de Finance organisatie de relevante data “on demand” beschikbaar te hebben om direct in te kunnen spelen op de actuele thema’s en vragen. En om zelf te kunnen combineren en analyseren om proactief tot nieuwe inzichten te komen.
Deze beschikbaarheid van data en de mogelijkheid om deze data om te zetten in inzichten zijn de belangrijkste subdoelen van de transformatie. Dit is afhankelijk van meerdere voorwaarden:
-
- Finance medewerkers weten welke relevante data beschikbaar is en begrijpen wat deze data precies betekent; de data is vanuit business oogpunt goed beschreven.
- Finance is aangesloten op de beschikbare databronnen binnen en buiten de organisatie.
- Finance medewerkers hebben direct beschikking over de data op granulair niveau.
- De data is geprepareerd voor analyse doeleinden.
- De juiste tools zijn aanwezig om data op detailniveau te combineren en te analyseren en vervolgens visueel inzichtelijk te maken.
- Finance medewerkers zijn opgeleid om de data te analyseren, te combineren en te visualiseren/presenteren.
Wat moet er veranderen?
Samengevat moet er een transformatie plaatsvinden op vier vlakken:
- Medewerkers
- Dataplatform
- Tools
- Organisatie en cultuur
Medewerkers zullen nieuwe competenties en kennis opdoen. Finance zal als afnemer van granulaire data een vaste plek krijgen in het dataplatform van de organisatie. En nieuwe tools en technologieën worden ingezet om te kunnen innoveren en om het overzicht te houden over de groeiende hoeveelheid beschikbare data. Tegelijk zal gewerkt worden aan een data driven cultuur in de finance organisatie. Investeringen in deze vier gebieden leiden tot een basis voor nieuwe vormen van inzicht.
Hoe kun je dit het beste aanpakken?
Deze veranderingen versterken elkaar als ze in samenhang worden uitgevoerd. Een gestructureerd stappenplan is hierbij onontbeerlijk.
DataCFO heeft een aanpak ontwikkeld waarin in vier overzichtelijk stappen wordt toegewerkt naar de data driven finance organisatie.
Wilt u investeren in ‘Data driven finance’ voor uw organisatie? Wij helpen u graag.
Neem contact op voor aanvullende informatie of het maken van een geheel vrijblijvende afspraak.
